כיצד להגן על סיסמא או להצפין קבצי Excel

הגנה על העולם הדיגיטלי שלך מעיניים סקרניות היא תמיד רעיון טוב, במיוחד אם יש לך מידע פרטי שמור בקבצים שלך. Microsoft Excel הוא כלי נהדר לאחסון וארגון הנתונים שלך. מרשימת מטלות פשוטה ועד חשבוניות ורשימות לקוחות. אם יש לך נתונים רגישים בקובץ ה- Excel שלך, אני ממליץ לך להצפין את קובץ ה- Excel שלך.

למרות שב- Excel 2010 ומעלה יש הצפנה טובה יותר, זה עדיין לא מספיק כדי להגן על הנתונים הרגישים ביותר שלך. תוכל להשתמש בתכונת ההגנה על סיסמאות של Excel כדי להגן עליה מפני צופים מזדמנים, או להשתמש בה כשכבת אבטחה נוספת. עם זאת, אם אתה מודאג באמת מאבטחת הקבצים שלך, השתמש ב- Windows BitLocker או ב- VeraCr ypt (קוד פתוח)

אל תבלבלו בין הגנת סיסמא לבין הצפנה. באפשרותך להגן באמצעות סיסמה על חוברת עבודה או על גיליון כדי לאסור על משתמשים לשנות את חוברת העבודה או הגליון של Excel. עם זאת, המשתמשים עדיין יוכלו לראות את תוכנו. מצד שני, הצפנת חוברת עבודה תדרוש סיסמה כדי לפתוח אותה. לכן, המשתמשים לא יוכלו לראות את תוכן חוברת העבודה מבלי להזין את הסיסמה.

כיצד להגן על קבצי Excel למניעת שינויים

אתה יכול להגן על גיליון ה- Excel או על חוברת העבודה כולה באמצעות סיסמה. כדי להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה, בצע את הצעדים הבאים.

פתח את חוברת העבודה או הגיליון של Excel שברצונך להגן עליהם. עבור לכרטיסייה סקירה ולחץ על הגן על חוברת עבודה או על הגנת גיליון .

יופיע חוברת עבודה הגן או חלון הגנה. בחר באפשרויות הנדרשות והקלד את הסיסמה שלך. שמור את הקובץ. אמנם הליך זה יגן על הקובץ מפני שינויים לא רצויים, אך המשתמשים עדיין יוכלו לראות את תוכנו.

כיצד להצפין קבצי Excel כדי להימנע מגישה לא מורשית

כדי להצפין את חוברת העבודה כולה, בצע את הצעדים הבאים.

  1. פתח את חוברת העבודה הנדרשת של Excel. עבור לתפריט קובץ ולחץ על הגן על חוברת עבודה . בחר הצפן באמצעות סיסמה מהתפריט הנפתח שנוצר
  2. הקלד את הסיסמה והקלד אותה מחדש.
  3. שמור את הקובץ.

כיצד לבטל את הצפנת קבצי Excel

אם ברצונך לבטל את הצפנת הקובץ, בצע את השלבים הבאים.

  1. פתח את הקובץ המוצפן. יהיה עליך להזין את הסיסמה כדי לפתוח אותה.
  2. עבור לתפריט קובץ ולחץ על הגן על חוברת עבודה . בחר הצפן עם סיסמה מהתפריט הנפתח שנוצר
  3. יופיע שדה סיסמא. מחק את הסיסמה ולחץ על אישור .