כיצד להעביר את Outlook 'כל הגרסאות' למחשב חדש

קבלת מחשב חדש זה תמיד מרגש. אך זמן קצר לאחר שתשימו ידיים על כך תעמדו בפני המשימה להעביר קבצי נתונים שונים. אמנם קל להעביר נתונים מסוימים, אך נתוני Outlook בהחלט אינם ברשימה זו. עם זאת, השלבים אינם כה מסובכים, אלא רק דורשים מאמץ רב יותר מאשר העברת קבצים רגילה. כמו תמיד, אנו נספק לך את הדרך הטובה ביותר להעביר נתוני Outlook חשובים למחשב חדש.

השיטה שלהלן תדרוש ממך להיות די טכנית בכל שלב, אך היא תעניק לך שליטה גבוהה יותר בנתוני Outlook שלך. אה, וזה לגמרי בחינם.

כשתהיה מוכן, בצע את המדריך למטה כדי להעביר את נתוני Outlook למחשב חדש.

כיצד להעביר ידנית את נתוני Outlook למחשב חדש

שלבים אלה להלן יכסו את כל המטלות הדרושות להעברת יעילות של נתוני Outlook למחשב חדש. שיטה זו תארך זמן מה, אך היא טובה לאין ערוך משימוש בהעברה נוחה של Windows (שתשחית את פרופיל Outlook שלך).

מכיוון שההליך כולו די מייגע, החלטנו לפצל אותו למספר שלבים. המדריך שלהלן יעבוד ב- Outlook, 2010, Outlook 2013 ו- Outlook 2016. הוא יעבוד במחשבים עם Windows 7, Windows 8 ו- Windows 10. אמנם השלבים דומים לגירסאות ישנות יותר של Outlook, אך הנתיבים המדויקים אליהם ניגש ישתנה.

זכור כי לא ניתן להעביר חשבונות בשיטה זו מאחר והם מאוחסנים ברישום. יהיה עליך ליצור אותם מחדש במחשב החדש (נראה לך כיצד). עם זאת בחשבון, הנה מה שאתה צריך לעשות:

שלב 1: הצג קבצים, תיקיות ותוספים מוסתרים

הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להביא את הקבצים מהמחשב הישן. אבל הדברים קצת יותר מסובכים מכיוון שהקבצים הדרושים מאוחסנים בתיקיה נסתרת בספריית Windows. להלן מדריך מהיר כיצד להציג קבצים מוסתרים ולהפעיל הרחבות ב- Windows:

  1. פתח חלון סייר קבצים ובחר בכרטיסיה תצוגה .

  2. מתוך הסרט החדש שהופיע, סמן את התיבה לצד סיומות שם הקובץ .
  3. סמן את התיבה לצד פריטים מוסתרים.

שלב 2: אחזור הקבצים הדרושים מהמחשב הישן

כעת, כאשר התוספים והתיקיות הנסתרות גלויים, הגיע הזמן להתחיל להביא את קבצי Outlook הנדרשים. הנתונים שאנחנו הולכים לחלץ יכילו את כל הודעות הדוא"ל, לוח השנה ואנשי הקשר שלך ב- Outlook.

אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, הנתונים יהיו זמינים בשני קבצי PST נפרדים . Outlook 2013 משתמש בקובץ OST לאחסון לוח שנה, אנשי קשר ומשימות. ללא התייחסות נוספת, הנה מה שאתה צריך לעשות:

  1. ודא ש- Outlook סגור לחלוטין. אחרת, הקבצים הנדרשים לא יעודכנו במלואם.
  2. נווט אל  % YOURUSERNAME% \ הגדרות מקומיות \ נתוני יישומים \ Microsoft \ Outlook.

  3. כעת העתק רק את הקובץ בעל סיומת .pst . אם יש לך מספר קבצי PST ואתה לא בטוח איזה קובץ הוא זה שמאחסן את הנתונים שלך, השווה אותם ובחר את הקובץ בגודל גדול יותר.
  4. אם אתה משתמש במקרו לעיתים קרובות, עליך להעתיק גם את קובץ VBA , אם יש לך כזה.
  5. כעת פתח את Outlook ונווט אל קובץ> כללים והתראות.

  6. משם, הרחב את הכרטיסייה אפשרויות ולחץ על כללי ייצוא .

  7. הכנס התקן אחסון חיצוני והדבק את הקבצים שהוצגו שם בעבר. לחלופין, תוכלו להשתמש בשירות ענן כדי להעביר את הקבצים למחשב החדש.

שלב 3: העברת הקבצים למחשב החדש

עכשיו הגיע הזמן להעביר את הקבצים שהועברו למחשב החדש. התחל על ידי חיבור התקן האחסון למחשב החדש שלך. לחלופין, השתמש בשירות ענן כדי לעבור אותם למכונה החדשה.

אם לא התקנת את Outlook במחשב החדש, זה הזמן לעשות זאת. לאחר שהתחלתם לעשות זאת, בצעו את השלבים הבאים:

  1. אם הגעת לקובץ ה- VBA המשמש עבור פקודות מאקרו, נווט אל  % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook במחשב החדש והדבק אותו שם. אם לא העתקת את קובץ ה- VBA, דלג על שלב ראשון זה.
  2. כעת הדבק את קובץ ה- PST במסמכים שלי / קבצי Outlook. אתה יכול גם להדביק אותם במיקום מותאם אישית, אך וודא שאתה זוכר את הנתיב המדויק.

  3. לבסוף, הדבק את קובץ הכללים ב-  % YOURUSERNAME% \ הגדרות מקומיות \ נתוני יישום \ Microsoft \ Outlook.

שלב 4: יצירת פרופיל חדש במחשב החדש

לאחר שהקובץ PST ממוקם במחשב החדש שלך, הגיע הזמן ליצור פרופיל חדש שישמש לשחזור נתוני Outlook הישנים שלך. הנה מה שאתה צריך לעשות:

  1. גש ללוח הבקרה באמצעות סרגל החיפוש (פינת שמאל למעלה) כדי למצוא את הגדרות הדואר. לחץ פעמיים על גרסת 32 סיביות .

  2. תחת פרופילים , הקש על הצג פרופילים.

  3. לחץ על הוסף כדי ליצור פרופיל חדש. לאחר מכן, הזן את שם הפרופיל החדש שלך ולחץ על אישור כדי לאשר.

  4. כעת הזן את שמך האמיתי ואחריו כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. מכיוון שרוב ספקי האינטרנט תומכים כעת בהגדרת חשבון אוטומטי, אני הולך להניח שגם שלך. לחץ על הבא  והמתן לסיום ההתקנה האוטומטית.

שלב 5: קישור קובץ ה- PST לפרופיל החדש

לאחר יצירת הפרופיל החדש, עלינו לבצע את הסידורים הדרושים כדי שקובץ ה- PST שהבאנו בעבר יוכר. כך:

  1. חזור לחלון הדואר הראשוני ולחץ פעם אחת על הפרופיל שיצרת זה עתה. כאשר הפרופיל נבחר, לחץ על מאפיינים.

  2. לחץ על קבצי נתונים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הגדרות חשבון .

  3. הרחב את הכרטיסייה קבצי נתונים ולחץ על הוסף.

  4. לאחר מכן, דפדף למקום שהדבקת בעבר את קובץ ה- PST ובחר בו.
  5. כעת לחץ על קובץ ה- PST המיובא כדי לבחור בו ולחץ על כפתור הגדר כברירת מחדל .

  6. סגור את תיבת הדו-שיח ופתח את Outlook. הודעות הדוא"ל, אנשי הקשר, היומן והמקרואים שלך (אם ייבאת את הקובץ הנדרש) צריכים להיות זמינים במחשב החדש.